Leistungen: WEG-Verwaltung

Wer uns mit der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen.

Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben.

 

WEG-Verwaltung bedeutet deshalb für uns:

  • Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten
  • Reibungslose und konfliktarme Durchführung gut vorbereiteter Eigentümerversammlungen
  • Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
  • Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
  • Umfassende kaufmännische und technische Beratung und Betreuung
  • Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

 

Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter Architekten, Sachverständige und zuverlässige Handwerksfirmen, die sowohl bei Großmaßnahmen als auch bei kleineren Reperaturen und Instandsetzungen qualitativ einwandfreie Arbeit leisten und seriöse Abrechnungen vorlegen.

 

Unser Leistungskatalog für die WEG-Verwaltung

      Kaufmännische Verwaltung

  • Führung und Kontrolle der ausschließlich das Objekt betreffenden Konten. Bestehende Konten werden übernommen, d.h. nur bei Bedarf wird ein solches eingerichtet.
  • Belegprüfungen, Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung.
  • Überwachung der Wohn-/Hausgeldzahlungen. Mahnwesen bei Zahlungsverzug. 
  • Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen. Bezahlung von Handwerkerrechnungen, Versicherungsbeiträgen, öffentlichen Abgaben, Heizöllieferungen, o.ä. – nach vorheriger Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
  • Beantragung von Fördermitteln und Zuschüssen
  • Korrekte Zusammenstellung der Hausnebenkosten und Weiterleitung an den beauftragten Wärmemessdienst.
  • Jährliche Aufbereitung der Buchhaltung zur Rechnungsprüfung mittels Journal und doppelter Buchführung. 
  • Jährliche zeitnahe Erstellung einer übersichtlichen Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung. 
  • Jährliche zeitnahe Erstellung der Steuerbescheinigung über haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerksleistungen gemäß §35 EStG.  
  • Jährliche zeitnahe Erstellung der Gegenüberstellung zum besseren Vergleich der prognostizierten und tatsächlichen Ausgaben. 
  • Jährliche zeitnahe Erstellung des Wirtschaftsplans mit Berechnung der Wohngeldzahlungen. 
  • Ordnungsgemäße Verwaltung von Gemeinschaftsgeldern und kapitalgesicherte, gewinnbringende Anlage von Rücklagen zu Sonderkonditionen
  • Überprüfung und Überwachung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge. 
  • Abschluss von Versicherungsverträgen zu TOP-Konditionen und bis zu 25 % Prämieneinsparung.

 

      Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes des Objekts. 
  • Ständiger Kontakt mit den für die Pflege zuständigen Personen und Firmen. 
  • Durchführung von Werterhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von Handwerkern und Firmen. 
  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle). 
  • Koordination und Überwachung der auszuführenden Arbeiten, sowie Abstimmung zwischen Handwerkern und Eigentümern bzw. Mietern.
  • Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.
  • Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen. 
  • Begutachtungen / Technische Bestandaufnahmen. 
  • Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte 
  • Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Technik, sowie der Optik des Objekts. 
  • Überwachung der Wartung aller technischen Einrichtungen wie z.B. Aufzug, Heizungsanlage, Feuerlöscher, Entkalkungsgeräte, Solaranlagen, usw. 
  • Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung. 
  • Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen. 
  • Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen.
  • Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen.
  • Brennstoffeinkauf wie Heizöl, Gas oder Pellets, überw. zu Sonderpreisen durch Großabnahme.

 

     Allgemeine Verwaltung

  • Vorbereitung, Einberufung und Leitung der jährlichen ordentlichen Wohnungseigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von ausserordentlichen Eigentümerversammlungen. Jeder Eigentümer erhält bereits mit der Einladung zu den einzelnen Tagesordnungspunkten ausführliche Erläuterungen und Angebote. 
  • Führung und zeitnahe Zusendung des Versammlungs-Protokolls.
  • Führung der WEG Beschlusssammlung. 
  • Durchführung und Kontrolle der Einhaltung der gefassten Beschlüsse.
  • Schriftverkehr mit Banken, Behörden, Versicherungen, usw.
  • Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen.
  • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen (Verträge, Bankunterlagen, Versicherungsscheine, Teilungserklärung usw.).
  • Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung. 
  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung. 
  • Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen. 
  • Einstellung und Überwachung von Hilfskräften. 
  • Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege. 
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen. 
  • Ständige Erreichbarkeit für die Eigentümer. 
  • Korrespondenz, Information der Eigentümer 
  • Persönliche Betreuung und Beratung. 
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern. 
  • Suche nach Einsparpotentialen.
  • Suche nach Problemlösungen.
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