Ein Verwaltungsobjekt im Interesse des Eigentümers mit dem Ziel des bestmöglichen Ertrags und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu verwalten, ist die Pflicht eines jeden Gebäudeverwalters.

Wir sorgen für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit Ihnen. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Vorauswahl des optimal zu Ihnen und des Hauses passenden Mieters: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Wir verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.

      Kaufmännische Verwaltung

• Führung und Kontrolle des ausschließlich das Objekt betreffenden Kontos. Bei Bedarf wird ein solches Konto eingerichtet. Auf Wunsch erhält der Eigentümer den Zugangscode um jederzeit online Konteneinsicht nehmen zu können.
• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs.
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug. 
• Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis.
• Abrechnung der Mietkaution nach Auszug des Mieters. 
• Korrekte Zusammenstellung der Hausnebenkosten und Weiterleitung an den beauftragten Wärmemessdienst. 
• Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Erstellung und Durchsetzung von Betriebs-/Nebenkostenabrechnungen für jeden Mieter und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen. 
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge.
• Bezahlung von Handwerkerrechnungen, Versicherungsbeiträgen, öffentl. Abgaben, Heizöllieferungen, o.ä. – nach vorheriger Prüfung. 
• Erstellung eines Journals für den Eigentümer. 
• Abführung von Überschüssen an den Eigentümer. 
• Abschluss von Versicherungsverträgen zu TOP-Konditionen und bis zu 25 % Prämieneinsparung. 
• Bei Rücklagenbildung erfolgt eine kapitalgesicherte, gewinnbringende Anlage zu Sonderkonditionen.

      Technische Verwaltung

• Regelmäßige Begehung des Objekts.
• Laufende Überwachung des technischen Gebäudezustandes, mittelfristige Instandhaltungsplanung.
• Ständiger Kontakt mit den für die Pflege zuständigen Personen und Firmen.
• Durchführung von Werterhaltungsmaßnahmen und Beauftragung von Handwerkern und Firmen.
• Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungs-maßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen.
• Koordination und Überwachung der auszuführenden Arbeiten, sowie Abstimmung zwischen Handwerkern und Eigentümern bzw. Mietern.
• Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten.
• Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen.
• Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Technik, sowie der Optik und Vermietbarkeit des Objekts.
• Überwachung der Wartung aller technischen Einrichtungen wie z.B. Heizungsanlage, Feuerlöscher, Entkalkungsgeräte, Solaranlagen, usw.
• Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung.
• Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter.
• Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften.
• Brennstoffeinkauf wie Heizöl, Flüssiggas oder Pellets, überw. zu Sonderpreisen durch Großabnahme.
• Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen.

      Allgemeine Verwaltung

• Betreuung der Mieter in allen Belangen des Miet-verhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen.
• Mietersuche mit Bonitäts- und Sozialprüfung mittels Mieter-Selbstauskunft.
• Aufsetzen des Mietvertrages.
• Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen.
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen.
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen.
• Übernahme des gesamten Verkehrs mit Mietern, Behörden, Banken, Versicherungen, usw. betreffend die laufende Verwaltung des Objektes.
• Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen.
• Aufstellung und Durchsetzung von Gebrauchsregelungen, Nutzungs- und Hausordnungen.
• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen.
• Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen.
• Aufbewahrung aller Belege und sonstiger Unterlagen (Verträge, Bankunterlagen, Versicherungsscheine, usw.).
• Suche nach Einsparpotentialen.
• Suche nach Problemlösungen.
• Ansprechstation bei Schäden und Fragen.
• Persönliche Betreuung und Beratung.
• Erledigung aller Sonstigen für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und Betreuung notwendigen Aufgaben.